[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

一、时间：2015年11月26日-12月10日
, k/ c4 H$ N; u$ B' f$ T二、地点：丽晶购物广场中心广场
三、持续活动安排：
7 w! E* K0 _9 F+ F3 J1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
  P4 A) Z. _( a9 p3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
/ V% z% ?9 }; F! z# J5 o( f4、文艺演出
1 Y- a" U& @# V# C# m# @11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
3 ]! x( c* q! K" R; J% ~( z2 @8 E, c11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
7 ?( @+ f' }; k3 Y, R* \0 |0 I/ J11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
. ~/ \1 s2 d) [: R  z1 D' B12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
1 X3 t4 M! d) \  G   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
$ t2 G3 f# ?. r4 y1 r 6、军乐队上街宣传（29日上午）
  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
" M6 ?6 E# ~; {0 f+ E  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
/ ]; j2 c4 l0 d7 X3 Q6 c# i+ x  4、开业当日庆典活动
- J3 M, K& Z" a' S4 C. Q, q7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
. {+ x% c6 |/ @9 b& z主持人介绍来宾
; U: n0 u4 a7 O9 |! q& d公司总经理致辞
( s/ s$ m/ _; i1 i    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
: Y! x1 X) O, e儿童舞蹈
1 E" c0 `1 C0 V: i书法表演——扇舞丹青
' U7 Z$ F% k: a舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
  ]4 }4 u! V7 w% a6 M4 [四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
' z' y/ Q  f' _    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
（二）、步行街装饰
$ n' F* r- I" m' _) m2 O1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
$ c0 T* l; ?, w: e    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
6 V: i; h$ s, d; g% ^) S1 v! ^   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
0 n' m& R- @9 u& d 1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
2）音响设备全套
# d; n1 M. v+ s5 P0 b设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
五、活动组织
2 g* I' p: q/ T% J+ M! J7 I, N 成立开业庆典领导小组
" g% `; y5 h9 L5 L组长：王琰
成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
9 N: h9 f$ F# G" r! Y1 f筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
4 U  i, w3 M- Y; s6 k    （一）、现场接待及礼品发放区：
     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
' `" F% q6 B) B# K7 w3 K9 @3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
6 E) A$ w# u7 {. h1 \; l1 T+ _（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
# ?" }$ W- K  @; {3 s3、配备：标志牌、安保人员。
1 E/ K0 }3 R2 P! D三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
2、功能：顾客消费停车
. j. b+ W5 B+ m7 B3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
' Q( B7 n; P4 k 07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
; ]  h( {& G" [ 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
0 ?% W# D" J: E) V% U: b 4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
. ]/ @5 J1 P$ q- D% o9 C, F, Z! m 9、主持人熟悉完善文稿。
, G& ?( r$ p6 Q" g& Z 10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
+ H8 R! c, R# u% l/ r: j* {（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：00—08：18  暖场。
: p) \9 O$ h' Y& `3 t1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
  J1 B5 r! J3 ?4 f2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
+ |. q' L0 @/ G% L* ^8 @4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
6 d% F4 z" x# F; [" a5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
( m  Y: Q3 j! L, A, m6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
4 y/ x  G, X, r$ f7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
/ ^( [# u- z& S( x. L 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
6 Y3 ~0 l% e( c* E: p( A    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
+ E7 o% i' [) L+ d    公司领导致辞。
% a1 O& t  D4 }2 ]  U* C  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
) E  v( }# s/ {; |. f6 [  9:15  文艺演出开始。     
4 K" \$ \1 w6 w8 k& z八、备忘条目：
6 b. t, e/ X9 o4 L) C1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
( {( p3 k. _) ?8 C3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
. K9 X: S$ W# M4 O2 V6 Q) ~  w4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
& g" d( T$ T0 [$ N! |' A& a5、活动执行计划推进表。 （组委会）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
# b# O6 Z8 Z- {1 o4 o( k- U8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
3 H* ^6 K; g" e6 q) C( g) y, \  {$ o1 J9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
7 x9 R7 Y( T) G11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
7 ?( i: ~; \7 T1 A7 s9 \14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
0 |8 g3 \3 k, L' ~15、活动现场警示标志。 （物业部）
& X% A1 b+ w9 G3 }9 h* F16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
& W) o5 i! z  G18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。