[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

& l3 y  B3 E" o一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
三、持续活动安排：
) y: Z3 s  d* Y/ Y. H* r0 b1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
0 X& o- g; o: K  F4 k- _0 }   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
$ _9 G% L  ~( y. ~- [, N$ k0 B3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
( o: B( D& N2 {5 T" K# W8 B11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
2 V0 ]6 e/ B" }, N- ^2 A, `11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
+ T2 u/ [! c7 M+ H( F12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传（29日上午）
0 K" x9 D" z. ?& L  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
8 B9 s3 |/ R& ?+ z  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
& Z  d: C9 W* h/ }% A% r, y! y) i  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
3 z" F  H0 B9 @' d8 H7 M8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
主持人介绍来宾
. M# f+ W+ ~3 F0 M( s; t( M( q公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
4 ~6 }% [8 C1 A4 E& K7 ]儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
  f( P& ?5 d% w; G8 g4 V, \四、氛围布置
; Y/ t7 a8 Q. J/ p9 z. @6 [（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
. H$ C) w* W# r( r6 C    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
（二）、步行街装饰
1 o( B) b$ f2 m  o5 i1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
- n& t1 G- J: _, d+ x# H9 z5 e1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
0 ?/ M# p. _- L, @; O2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
) d  J2 v! B/ ~( J    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3 d, |: Z8 _- k" z' w3 j, @3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
0 }9 s5 \3 L* J* b' A   （三）、超市西正门：
% A3 O  D7 n" N, K( w    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
! ]9 |& J3 U: U! R  E5 g) @6 a   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
. i4 R/ }1 X7 C* n+ j9 L$ K  m; f 1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
: X( U3 s7 b! c' g  f9 l! K电子礼炮
五、活动组织
成立开业庆典领导小组
- Z% k; I4 g" E6 }1 B组长：王琰
" `/ `2 i  [% O) [9 k1 `成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
5 Y+ Z9 m3 F9 a# t- g/ c. y7 P6 |六、活动区域准备：
* m, o" ?( g, s& i, I! ~0 Z    （一）、现场接待及礼品发放区：
& d# x& ?7 _7 N# P     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
. [$ ]$ z$ P9 P. y; r9 e; K（二）、机动车辆停车区：
  s, f' A8 x3 o; c7 e1、地点：物业部确定；
5 `: Z, \9 U: u4 r" I! z2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
& u& v4 d8 C% Q2 G5 F5 e3、配备：标志牌、安保人员。
; P. F+ L  C  O% u5 x3 J" P三、电瓶车停车区
6 G9 }1 L' T1 @0 \9 q) J1、地点：物业部负责落实
2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
4 i% V! z3 i  M/ q9 x% H七、开业庆典活动安排
& n) `: }, ~6 F& b  m 07：00—07：30  工作人员到位。
/ }6 d) d8 x  N7 K+ p$ z4 P" e) ] 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
8 k6 i& |; S5 d4 p, O, `- ^ 4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
# n2 n8 W& V3 F* R' | 6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
5 a9 u# ?# M1 Q3 V 8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
8 x. c% {: p" u( e8 g( S 10、衔接音控师，背景音乐播放。
* l1 S( I3 L" R8 |% e- w 11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
08：00—08：18  暖场。
; a' f* y' y# h) a1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
  G( q: g3 d" x% m! ?! z2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
2 v2 r# Y8 c8 D! f) E1 Q( m4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
8 _7 T5 L9 ~4 F( [6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
) P; K6 b! ?" g: z7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
2 N4 a& T* `& x! a# A0 r: U 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
% U9 F+ X6 g, K4 D6 H% W    公司领导致辞。
3 A! N7 \& s4 x, }. e* q4 l# z  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
  D( o& A' b. E7 t% R$ E  9:15  文艺演出开始。     
! B! q8 l9 M0 [. L9 }八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
5 i# b1 k0 U" V, }8 x6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
% K& V: [; A0 t. t7、专用电源配置。 （组委会活动组）
: U+ N! S. c2 F) g; W) U8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
- h7 f* P% L1 V$ S9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
/ ]) ~+ B8 |4 u( g) R9 k15、活动现场警示标志。 （物业部）
$ b0 |1 G" @! q# t16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
; M5 l( m" m' `19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
; u6 f- _4 g& P/ e