[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
$ L7 }' E1 m3 }: G2 p- _% g三、持续活动安排：
3 M' D3 c0 i- A; A* ~+ n1 h4 |1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
' L$ ^/ {# E3 d2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
+ n( I4 E/ j# b) e; V1 F) h11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
& o+ I4 W8 p' v$ \- K' y& e% L% [12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传（29日上午）
  g. w5 G3 v0 e/ S1 N$ q; X3 h  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
6 k# n- N' u$ C) r( H2 q6 V  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
  4、开业当日庆典活动
7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
3 |1 x% f) p3 S) D" z% s1 E3 u8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
" E; L+ Y8 N- V; |7 T  @主持人介绍来宾
公司总经理致辞
" S8 H& F1 ~" Z7 F) C  E    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
' i. N8 z$ ]  |6 {9 ~& ]+ U儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
1 F$ \8 ?9 l& y$ k5 O9 c( U5 Z3 H儿童歌伴舞
/ p9 U5 ]4 W/ |# ]/ X, v舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
% u! D6 Q; S5 G+ K3 _. {' ?    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
# p( i6 h5 W$ o0 W# u    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
（二）、步行街装饰
1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
9 j9 D" {) l4 e: ?9 W1 Z    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
2 l" N; S2 ]) ^! g* q2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
  ~  r; ]- X0 D) U  a# |* w   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
2 ?+ w; `2 s5 ^+ F% l9 d3 i, M3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
( v: z) e$ W- m+ N- I1 d 1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
) y7 s+ W3 Y# R& [# l, i 2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
; h, a% x% a6 H; \电子礼炮
# r, A+ L( C# C& N  f' b/ v. A 五、活动组织
成立开业庆典领导小组
组长：王琰
7 W$ K4 {( p8 k. O, Y成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
5 K" O3 U% t) }. @0 R% d     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
7 `9 V5 `; W* G* \% M8 a0 ~3 x/ d3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
! C  k, O! ?' |8 D4 `3 h8 K. w$ @4 t& J（二）、机动车辆停车区：
& |* L& m$ s: m: a/ h) [: A! B0 J1、地点：物业部确定；
2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
' e( s* B1 L8 f: M3 e4 n+ E3、配备：标志牌、安保人员。
; U( S; y, m% W% Y7 J三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
! g8 O+ d: A# L/ [" t( b8 U% v2、功能：顾客消费停车
3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
" m7 x7 r4 o2 `* C七、开业庆典活动安排
6 x) `2 X8 m/ L8 i# v# D 07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
$ i% N( A7 H, b* X 7、安排好现场执行的各个环节。
8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
2 m' ?0 |! S/ T0 D5 v 10、衔接音控师，背景音乐播放。
2 g$ L% C, L2 t, l1 q( i 11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
; w- n; S8 ^5 x# U6 E（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
$ U) M( w& r2 \" c0 r08：00—08：18  暖场。
, ^" I, m8 |* g1 s4 J$ e* }8 q1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
2 u5 a9 o8 g1 A8 {8 l8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
* @' k5 l  ]; K; B    舞蹈：好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
- ^& e$ @9 w6 y; \    公司领导致辞。
  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
) r; _" h6 b* z+ T) t% U$ A  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
$ e( z  I& m/ {, W/ P1 v1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
& M% r  w# V- N1 N& q8 f2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
$ G4 p& U! e0 J3 k' s3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
* E: K. \1 b6 l& X. F! a! q6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
3 w* H2 U; k3 ~7、专用电源配置。 （组委会活动组）
, f: x2 A& ~+ K# z$ M- B0 Q( c8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
( r. _  i$ F) y. p10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
6 _& L8 p# R/ P( P! W( D' f% f15、活动现场警示标志。 （物业部）
16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
. d$ u+ \  u$ g# i8 k) H19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。
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