[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

* b' B( `7 G3 m% b一、时间：2015年11月26日-12月10日
5 }! Y" o& B* u9 J" R* L" L二、地点：丽晶购物广场中心广场
/ W/ Z9 \& R: K/ s+ ?三、持续活动安排：
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
% X; F5 ~$ p& p3 A7 f. c   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
8 u$ k& W9 c6 p1 m( Z" q   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
( |: u  z9 x6 H4 ^3 @' w5 Z2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
4 Z7 M* H; h& c' ]3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
6 L6 R( K* ~2 h- c1 b4 z0 a* W6 Y5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
/ {( h9 O: E1 s1 P/ }3 @                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
! V6 E! ]: s# a8 s! f 6、军乐队上街宣传（29日上午）
  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
) {6 z0 n% y% ?  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
- f( x; D' P. `* H* J: C8 W  4、乡镇悬挂过街条幅
  4、开业当日庆典活动
7 I( s% q. g& Q( g8 N7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
% ^2 m5 y: x$ w1 V* W4 ~主持人介绍来宾
公司总经理致辞
    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
' R( `3 Y9 p7 i/ a( Y6 L6 L  _儿童舞蹈
+ D" B9 X+ j  M书法表演——扇舞丹青
4 h+ W8 j+ ]# x舞蹈《荷塘月色》
歌曲串烧
! ~$ m' F" D) ~儿童歌伴舞
1 h6 l' g. ?4 ]/ T+ m0 Z; Y% r舞蹈《欢聚一堂》
四、氛围布置
（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
9 W* L; ~4 Q9 u9 O    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
6 f  t! }1 {) H) |! H8 R    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
（二）、步行街装饰
* f& W2 u7 p7 k/ ]4 K1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
, s8 ]* q7 S* [  k- }2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
8 |1 h% F% D+ v+ {; h  V" H2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
. h7 ?% ]7 j$ m0 M( Q: m7 o3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
: x0 V& ^# b+ j0 E    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
6 r( c4 W3 o+ s2 M8 i5 E1 B3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
2）音响设备全套
# l8 i: p# d" Z+ u  m/ e设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
8 Y4 z: p9 L% h) `; `2 p3 S电子礼炮
五、活动组织
成立开业庆典领导小组
9 [, d) |3 L, B  \# ^: O组长：王琰
' J7 C7 R! J; q: {) V8 F$ ~" I成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
    （一）、现场接待及礼品发放区：
     1、地点：广场入口处或现场指定台；
, A, V( h$ m( G+ }& q     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
* g1 x9 P$ `3 z6 D( Q3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
) F+ q7 [1 b+ b: w+ P（二）、机动车辆停车区：
1、地点：物业部确定；
  y8 ]) a/ q# b& q( _" b2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
! B) T" Q1 d$ k' G; x5 n8 z) _3、配备：标志牌、安保人员。
三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
: n% d& u) V1 ]/ f* c' i, s5 V2、功能：顾客消费停车
. m4 d; z; I6 v3 ^7 y9 s3 U4 G3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
9 C* j( C& e$ l 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
( P0 j( _! I' R0 x" d 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
+ D7 ^9 j1 d$ o7 |( S- Y3 w 5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
7 \7 \$ b2 a+ L4 |) A% | 6、舞台区域电源线再检查。
7、安排好现场执行的各个环节。
  v$ s) j# Y1 z' d6 Q2 X 8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师，背景音乐播放。
11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
4 E' d3 x  V+ o08：00—08：18  暖场。
1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
2 o  e! R# O5 Q8 K" n4 j! v) O) j0 A5 L5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
5 E0 @/ K; E7 n. [1 c) v* H. i* s' a6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
3 H' x9 L. k3 N% W8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
) l4 \, K# u: ]+ ~ 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
    舞蹈：好日子
( B+ i& I& F/ T7 Z' u' a7 @! G& U8 M    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
8 S* H8 E! f4 G/ ^1 ]" J    公司领导致辞。
' m; M, ~9 \+ X/ ?  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
% R- {5 B6 o1 {/ ?# s  P2 c2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
9 n8 s0 F% U4 y) u) Q9 N3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
* [+ z) ~" z' G" j! m4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
0 X% }  o% ?8 k$ g5、活动执行计划推进表。 （组委会）
1 O1 _7 `' \  x6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
9 m9 x1 _; Z7 M11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
( j1 N% l! ?1 ^12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
2 i& I! D% M, h2 l18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
# j; [3 c" A- v, e& O19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。