[2015.11.29][安徽·阜南]——安徽阜南历史首届奇石玉器展

山野村夫

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2015安徽阜南历史首届奇石玉器展

邀请函

, c# J( g7 s$ P# b3 X一、时间：2015年11月26日-12月10日
二、地点：丽晶购物广场中心广场
3 `0 \4 }: O* C# Q) R三、持续活动安排：
1、全国观赏石玉器陶瓷根雕展览会。
+ X& J3 T/ j! Z% j. e3 g+ G' N! P   时间11月29日--12月10日 （26日陆续进场布展）  
# f" B- H" [/ Z9 C4 g" G! i   地点：中心广场至金源路（单排）  中心广场至金利街（双排）
2、台湾美食节  地点：安排在奇石展位后边
. z* q4 N6 G0 `. j9 _3、车辆巡回宣传（10日开始，共四个循环）：装点花车下乡巡回宣传。10日开始。
4、文艺演出
8 R- ]! A( h( @: H4 X9 }11月28日 下午 梆剧团演出     晚上 梆剧团演出
11月29日 上午 超市开业庆典   下午 金六福专场     晚上 梆剧演出
1 V5 M  X) A- O, l7 o11月30日 上午 蒙牛专场          下午 蒙牛专场        晚上 梆剧演出
+ t4 C8 f1 U  H. A+ z& ^+ y) N/ K' j12月1日   上午 超市品牌专场    下午 超市品牌专场
  A4 I0 ]! M" v$ M- }/ u# \5、滑翔机空中宣传：
   滑翔机上主画面内容：(1)现代商贸城.丽晶超市11月29日盛大开业！
                                  (2)奇石玉器陶瓷展销会
6、军乐队上街宣传（29日上午）
" L+ v3 x; s% z6 J3 b  u( M  1）16人军乐队举公司logo上街按指定路线巡游（路线待定）；
' \) z" q- u! O4 E* @* \  2）公司派员工随乐队边行走边发送开业传单或DM海报。
  4、乡镇悬挂过街条幅
9 H. S* g2 R- f  4、开业当日庆典活动
) W2 `. @: A( r6 f( I5 m7:30  暖场 锣鼓、舞狮表演交替进行
8:18  舞狮队沿金源街进入中心广场，同时超市开门，超市部营业员就位，管理人员在入口及主通道列队迎宾。
7 ]" m4 w; z" T$ g: s8:50  舞蹈《好日子》  木兰艺术协会
+ N3 a7 v, X' W. p, [主持人介绍来宾
公司总经理致辞
) n# N, M  o& J( n5 u" Q    9:09董事长、嘉宾为超市开业剪彩、鸣礼炮、放飞气球（2千只氢气球）
% H2 Q% w4 g+ x* C% X( T儿童舞蹈
书法表演——扇舞丹青
舞蹈《荷塘月色》
; e, M# J0 z8 O- H6 S8 f% F歌曲串烧
儿童歌伴舞
舞蹈《欢聚一堂》
# H. y0 F  g9 o: \' O# K1 g四、氛围布置
9 R- Y, k% V( G（一）、富陂大道两侧绿化带插五色小彩旗
    1、淮河东路红绿灯＜—＞谷河东路红绿灯，两侧总长度1148米
* b. k! w: |7 x    2、五色小彩旗数量：1148米÷3米/个=383个
* g5 i% V& _- @5 x    3、规格：高600×长900毫米，用竹杆插
5 c" z* w$ ]5 H0 z    4、价格：6元/个(有印字的8元/个)，包括制作及现场安装
（二）、步行街装饰
3 s! |3 L9 f5 J- L1、金源路至金利街挂红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排；
1）红灯笼数量：110米÷5米=22排×8只=176只(直径400毫米)。
2）节日灯数量：110米÷0.5米=220排×14米=3080米
4 A, g# w( E8 z    2、步行街红灯笼、满天星(节日灯)，红灯笼距离平均为5米一排，节日灯为0.5米一排
    1）红灯笼数量：112米÷5米=23排×8只=184只(直径400毫米)
' `' M+ [' X$ I# B8 ?4 X' i4 j2）节日灯数量：112米÷0.5米=224排×14米=3136米
3、步行街消防入口，内打灯，外玻璃装喷绘灯箱布。
   （三）、超市西正门：
    1、超市西门广场装饰满天星约4000平方；
2、金源街西入口彩虹拱门。
3、金利街三期门面用喷绘围挡。
   （三）、内街小广场
1、庆典舞台搭建：
1）舞台（18M*8M）：台面铺红色地毯，侧背景墙+LED大屏，四周布置绿植盆景
2）音响设备全套
设来宾签到处，背景墙+来宾签到台
电子礼炮
五、活动组织
成立开业庆典领导小组
组长：王琰
7 G, F* T- z- C2 v* J9 o( q成员：倪文聪、洪海、张勇、王伟、胡建民、韦建告
筹备组办公室：公司办（兼）
六、活动区域准备：
$ S. k4 N5 Y+ r; d    （一）、现场接待及礼品发放区：
, ~# k* U4 y3 {     1、地点：广场入口处或现场指定台；
     2、功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；
  q1 g: r: c2 r8 M3、配备：签到用具、礼仪小姐等。
（二）、机动车辆停车区：
- `% y: p' ^. k, N1、地点：物业部确定；
2、功能：所有机动车辆的临时停放点；
7 [1 e2 M+ u9 v" z6 [. D3、配备：标志牌、安保人员。
" e( R' _) d, P8 V; i( O# o# H9 b; \8 Z* `" k三、电瓶车停车区
1、地点：物业部负责落实
2、功能：顾客消费停车
8 ~4 C2 G$ D' h$ L4 B/ Y; n3 ~3、配备：划出范围，并作适当隔离，专人看管、指挥
& Z2 m8 q# Z) ]# _4 t7 C- c七、开业庆典活动安排
07：00—07：30  工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等，作好迎宾的准备。
6、舞台区域电源线再检查。
- Y9 o0 z4 }4 O- l) ~ 7、安排好现场执行的各个环节。
3 f0 @6 S9 |8 [8 ` 8、礼仪小姐、主要礼仪人员迎宾准备。
9、主持人熟悉完善文稿。
10、衔接音控师，背景音乐播放。
+ ?( y# @: b# n8 h" L$ |% j* Y 11、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。
12、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。
（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）
9 n/ w: o) k$ a8 \- s08：00—08：18  暖场。
% \6 T) r- D/ m. S' K/ E: K8 M# x1 l1、威风锣鼓队、舞狮队在西门交替暖场表演。
2、主会场音控师播放背景音乐。
3、接待人员负责接待来宾、媒体。
4、负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。
8 Q& u+ a" T7 [/ N: ^5、保安指挥车辆到指定地点停放整齐。
' R5 d5 t' u% l: S1 B6、接待人员迎宾程序：西侧入口接待来宾及领导至签到台签到、佩带胸花，后接引至现场参加典礼。
* d% {8 k0 J4 m  a0 @/ s7、舞狮队于西门入口配合威风锣鼓队表演。
8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。
1 k1 A' y! M! M# W$ \/ ` 8:50  迎宾队伍引导嘉宾就位，舞狮队、威风锣鼓队表演。
# V$ ?3 v( Q' m$ t    舞蹈：好日子
    主持人上台宣布开业典礼正式开始，介绍参加开业庆典的来宾名单。
    公司领导致辞。
  9:09 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩，嘉宾为超市开业剪彩，剪彩同时放电子礼炮，同时放飞气球！
  9:15  文艺演出开始。     
八、备忘条目：
5 k( A- h. {( M; S# t7 r% `1、政府、公安、城管、消防、120提前协调。
( i! N0 h  y% e2、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（办公室）
3、新闻通稿的撰写与准备。 （办公室）
4、主持人文稿、活动议程。 （办公室）
5、活动执行计划推进表。 （组委会）
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。（组委会）
7、专用电源配置。 （组委会活动组）
/ M( h5 e, C) Q9 Y, f. ^8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。（办公室）
2 U; ~+ h% B% t$ ]. G* N" N+ G+ d9、确定邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
4 V/ i; g/ Z# G: A9 H10、确定签到嘉宾（单位）的名单。  
11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：10名以上）。（物业部）
3 Z* l7 x! s$ x' \: @  \12、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。（物业部）
2 g. t$ `, [) v+ w1 [13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（物业部）
14、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。（办公室）
15、活动现场警示标志。 （物业部）
. I" w4 G# q. N) s$ i8 b16、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报。 （办公室）
17、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。
18、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。
# X3 _; h' b. T8 y# S$ E  i/ t7 z19、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。